Sí. Todas las Órdenes de Compra (PO) se registran de forma centralizada con su estado e historial para seguimiento, reportes y control.
Gestionar compras mediante correos electrónicos, llamadas u hojas de cálculo suele generar errores, aprobaciones omitidas y poca claridad en el seguimiento de entregas. Sin un sistema formal de Orden de Compra (PO), los proyectos corren el riesgo de tener cantidades incorrectas, disputas de precios y entregas retrasadas.
La gestión de Órdenes de Compra de MAEC by IntoAEC te permite generar Orden de Compra (PO) claras y estructuradas, ya sea manualmente o convirtiéndolas desde una Solicitud de Quotización (RFQ). Crear una Orden de Compra (PO) manualmente es como preparar un pedido desde cero, brindándote control total sobre cada detalle, desde artículos y cantidades hasta precios y condiciones de entrega.
Sin confusión. Sin detalles faltantes. Solo documentación de compras clara y profesional.
Crea y gestiona Órdenes de Compra (PO) con visibilidad completa sobre cantidades, costos y expectativas de entrega.
La documentación estructurada reduce malentendidos con proveedores y asegura alineación antes del envío del pedido.
Avanza fácilmente de Indent → Solicitud de Quotización (RFQ) → Orden de Compra (PO) sin perder datos ni visibilidad del proceso.
Las Órdenes de Compra (PO) funcionan perfectamente junto con los módulos de Indent, Solicitud de Quotización (RFQ) e Inventario, garantizando un flujo conectado desde la aprobación interna hasta la cotización del proveedor, la recepción de materiales y la actualización del inventario.
Las adquisiciones en proyectos de construcción requieren pedidos oportunos, documentación clara y coordinación de entregas. La gestión de Orden de Compra (PO) en MAEC by IntoAEC respalda operaciones reales como:
Genera Órdenes de Compra (PO) formales con detalles estructurados para confirmar precios, cantidades y condiciones antes del envío.
Especifica fechas de entrega y detalles de la obra para asegurar que los materiales lleguen al proyecto correcto sin confusión.
Monitorea el estado de la Orden de Compra (PO) y mantén claridad sobre aprobaciones, envío y etapas de cumplimiento.
Conserva un historial completo de Órdenes de Compra (PO) creadas, convertidas, aprobadas o completadas para reportes y auditorías.
Sí. Puedes crear una Orden de Compra (PO) manualmente con control total sobre los detalles de los artículos, precios, selección de proveedor y condiciones de entrega.
Sí. Las Solicitud de Quotización (RFQ) aprobadas pueden convertirse directamente en Orden de Compra (PO) sin volver a ingresar datos.
Sí. Puedes especificar información del proveedor, fechas de entrega y detalles de la obra dentro de la Orden de Compra (PO).
Sí. Dependiendo de su estado, una Orden de Compra (PO) puede editarse o cancelarse mientras se mantiene la integridad del flujo de trabajo.
Sí. Todas las Órdenes de Compra (PO) se registran de forma centralizada con su estado e historial para seguimiento, reportes y control.