Sí. El módulo GRN proporciona una vista centralizada de todos los movimientos de materiales recibidos en la obra.
Dar seguimiento a materiales de forma informal en la obra suele generar desajustes de inventario, cantidades faltantes y disputas de facturación. Sin un proceso adecuado de Recepción de Materiales (GRN), resulta difícil confirmar qué fue realmente entregado frente a lo que se solicitó.
El módulo de Recepción de Materiales (GRN) de MAEC by IntoAEC proporciona un lugar centralizado para registrar y monitorear todos los movimientos de materiales recibidos en la obra. Cuando los materiales llegan contra una Orden de Compra (PO), los ingenieros de obra actualizan los detalles de recepción, garantizando verificación precisa de cantidades y documentación completa.
Sin suposiciones. Sin registros faltantes. Solo movimientos de materiales verificados con trazabilidad total.
Compara claramente las cantidades solicitadas frente a las recibidas para evitar disputas con proveedores.
Cada movimiento de material queda registrado con marcas de tiempo y detalles del personal responsable.
Los GRN sirven como referencia para la facturación de proveedores y la verificación de pagos.
La Recepción de Materiales (GRN) funciona de forma integrada con los módulos de Orden de Compra (PO) e Inventario, asegurando que las órdenes aprobadas se conviertan en entradas de inventario verificadas con visibilidad completa para auditoría.
Las obras de construcción manejan entregas frecuentes, envíos parciales y devoluciones de materiales. El módulo GRN en MAEC by IntoAEC soporta escenarios reales como:
Registra los materiales recibidos contra Órdenes de Compra (PO) específicas con fecha, cantidad y observaciones.
Da seguimiento a múltiples entregas contra una sola Orden de Compra (PO) sin perder claridad en las cantidades.
Registra discrepancias en el momento de la recepción para evitar problemas futuros de facturación.
Consulta y descarga reportes de todos los materiales recibidos para seguimiento del proyecto y auditorías.
Un Goods Receipt Note (GRN) es un documento utilizado para registrar los materiales recibidos en la obra contra una Orden de Compra (PO).
Normalmente, los ingenieros de obra o el personal autorizado actualizan el GRN cuando se reciben los materiales.
Sí. Puedes registrar recepciones parciales contra una Orden de Compra (PO) y continuar actualizando el GRN conforme lleguen más entregas.
Sí. Una vez aprobado, el GRN actualiza automáticamente los niveles de inventario en el módulo de Inventario.
Sí. El módulo GRN proporciona una vista centralizada de todos los movimientos de materiales recibidos en la obra.