Tabla de Contenidos

1. ¿Por qué es tan difícil saber qué obra es rentable y cuál no?
2. ¿Qué información necesitas para calcular la rentabilidad de cada obra?
3. ¿Cómo se ve la rentabilidad en tiempo real cuando los proyectos están conectados?
4. ¿Qué pasa si sigues calculando la rentabilidad manualmente?
5. La rentabilidad no debería ser un misterio hasta el cierre del proyecto
6. Preguntas Frecuentes

Tienes cinco obras corriendo al mismo tiempo. Cada una tiene su presupuesto, su avance y su equipo. Sin embargo, cuando alguien te pregunta cuál de esas obras te está dejando utilidad y cuál te está costando dinero, la respuesta no llega de inmediato. A veces tarda días. A veces semanas.

Y eso no significa que no tengas la información. El problema real es dónde viven esos datos: una hoja de Excel por proyecto, facturas sueltas en carpetas distintas, gastos de último momento que llegan por WhatsApp. Cuando por fin logras juntarlo todo, los números ya cambiaron.

Ese es el reto detrás de calcular la rentabilidad de proyectos de construcción simultáneos en México: no es un problema de falta de datos, sino de dónde viven esos datos. En este artículo veremos por qué este cálculo se complica cuando manejas varias obras a la vez, y qué cambia cuando esa información está centralizada y en tiempo real en una plataforma como MAEC.

¿Por qué es tan difícil saber qué obra es rentable y cuál no?

Cuando una constructora maneja un solo proyecto, controlar gastos y avance es manejable, aunque sea con Excel. El reto aparece cuando corren varias obras en paralelo. En esos casos, los gastos compartidos como nómina administrativa, renta de oficina y maquinaria que rota entre frentes se mezclan entre proyectos sin un criterio claro de asignación.

Un director de obra mexicano lo resume bien: los gastos entre proyectos simultáneos se mezclan, y eso hace casi imposible calcular la utilidad real de cada uno. No es que el equipo no se esfuerce, pues casi siempre sí lo hace. Es que el método, hojas separadas sin conexión entre ellas, sencillamente no fue pensado para esa complejidad.

Además, hay otro factor importante: cada obra avanza a su propio ritmo. Mientras una está en cimentación, otra ya va en acabados. Comparar su rentabilidad real requiere ver el avance físico junto con el financiero. Sin embargo, eso casi nunca ocurre cuando cada proyecto vive en su propio archivo. Según el INEGI, el sector construcción en México representa cerca del 8% del PIB, y aun así muchas empresas del ramo siguen gestionando su rentabilidad con herramientas manuales.

¿Qué información necesitas para calcular la rentabilidad de cada obra?

Para saber si un proyecto va a cerrar con utilidad necesitas, como mínimo, tres datos actualizados al mismo tiempo: lo que se ha gastado, lo que se ha avanzado físicamente y lo que queda presupuestado por ejecutar. Por separado, cada uno dice poco. Juntos, ya te dicen si vas en camino a la utilidad esperada o si hay una desviación que todavía nadie ha notado.

Por eso, el reto real no es generar estos datos. Casi toda constructora ya los registra de alguna forma. El verdadero problema es que estén en el mismo lugar y actualizados al mismo ritmo en los cinco proyectos a la vez.

Herramientas como el control de presupuestos de MAEC están diseñadas justo para esto: consolidar el estatus financiero de múltiples obras sin que tengas que pedirle a cada residente un reporte por separado. Esto se relaciona directamente con el control físico y financiero, es decir, comparar qué tanto has avanzado en metros, partidas o etapas contra qué tanto has gastado en relación con lo presupuestado.

Cuando ambos controles viven separados, la curva S de cada proyecto se vuelve un ejercicio manual que alguien tiene que armar cada vez. Con una plataforma centralizada, esa vista ya está disponible sin trabajo adicional. Para los equipos que llevan el registro de costos y gastos por obra, esta diferencia es especialmente notable en el día a día.

¿Cómo se ve la rentabilidad en tiempo real cuando los proyectos están conectados?

Cuando cada proyecto vive en una sola plataforma, el cálculo de rentabilidad deja de ser un cierre de mes y se convierte en algo que puedes consultar cualquier día. Esto importa porque las decisiones que más impactan el margen, como renegociar con un proveedor o mover personal entre obras, solo sirven si se toman a tiempo.

Con los reportes centralizados de MAEC, cada proyecto reporta su avance y su gasto al mismo sistema. Por lo tanto, comparar la rentabilidad entre tus cinco obras ya no depende de que alguien junte cinco archivos distintos: el dato ya está disponible, organizado por proyecto.

Para directores que supervisan portafolios de obra, esto transforma la pregunta. En lugar de preguntarte “¿cuándo vamos a saber si vamos bien?”, puedes preguntarte “¿qué proyecto necesita atención hoy?”. Esa diferencia, entre reaccionar tarde y actuar a tiempo, suele ser la que separa un proyecto con margen saludable de uno que apenas cierra en punto de equilibrio.

Además, contar con gestión de tareas por proyecto conectada al seguimiento financiero permite que los datos de avance físico y los datos de gasto hablen entre sí de forma automática, sin intermediarios manuales.

¿Qué pasa si sigues calculando la rentabilidad manualmente?

Seguir consolidando manualmente tiene un costo que rara vez se mide: el tiempo de dirección que se va en juntar números en lugar de analizarlos. Cuando ese proceso toma días, las decisiones que dependen de esos números también se retrasan. En construcción, un retraso en la decisión casi siempre termina siendo un retraso en el gasto.

El riesgo no es menor. En obras medianas y grandes, el desfase entre lo presupuestado y lo ejecutado puede comerse silenciosamente la utilidad del proyecto. Multiplica eso por cinco obras simultáneas sin visibilidad clara, y entenderás por qué tantas constructoras cierran con números muy distintos a los que proyectaron.

Por eso, antes de seguir sumando hojas de cálculo de cinco obras distintas, vale la pena preguntarse si el problema de fondo es la falta de datos o la falta de un sistema que los conecte. En la mayoría de los casos, la respuesta honesta es la segunda. Si además tu equipo necesita coordinación entre residentes y dirección, revisar cómo funciona la gestión de equipos en obra puede ayudarte a identificar dónde se están perdiendo los datos antes de llegar a ti.

Si te interesa ver cómo otras constructoras mexicanas están manejando proyectos simultáneos, el blog sobre cómo los contratistas australianos están resolviendo la crisis de presupuesto en construcción muestra un enfoque similar aplicado en otro mercado.

La rentabilidad no debería ser un misterio hasta el cierre del proyecto

Manejar cinco obras a la vez ya es bastante complicado. No hace falta que además sea un misterio saber cuál te está dejando utilidad y cuál te está costando dinero. Esa diferencia, entre saberlo a tiempo o descubrirlo al final, casi siempre depende de si tu información vive centralizada o repartida en archivos sueltos.

La pregunta real no es si tienes los datos, porque seguramente ya los tienes. La pregunta es: ¿están en un solo lugar, o todavía tendrías que pedirle a cinco personas distintas que te los junten?

Si quieres ver cómo MAEC conecta el avance y el gasto de cada proyecto en un solo tablero, agenda una demo gratuita y te mostramos cómo otras constructoras mexicanas están resolviendo justo esto.

Preguntas Frecuentes